Politique de confidentialité
Dernière mise à jour: 21 septembre 2026
Responsable du traitement
KAIRUN OFFICE SAS 29 rue Tronchet, 75008 Paris, France [email protected]
Données collectées et finalités
| Formulaire de contact | Nom, société, adresse e-mail professionnelle, sujet, langue d'affichage et message. Servent à traiter votre demande et à en assurer le suivi. |
|---|---|
| Vérification anti-robot | Votre adresse IP, transmise au prestataire de vérification au moment de l'envoi du formulaire. Sert à empêcher les envois automatisés. |
| Journaux de sécurité | Horodatage, adresse IP, pays, navigateur, adresse demandée et règles de sécurité déclenchées. Tenus par le prestataire de diffusion pour assurer la disponibilité et la sécurité du site. |
| Candidatures | Coordonnées et informations professionnelles que vous communiquez dans votre message, puis dans les échanges qui suivent. Servent à étudier votre candidature. |
Le site ne met en œuvre aucune mesure d'audience : aucune statistique de fréquentation n'est produite, ni par KAIRUN OFFICE ni par un prestataire.
Le site ne propose aucun dépôt de fichier. Un curriculum vitæ ou tout autre document ne peut nous parvenir que par courrier électronique, à votre initiative. Les informations nécessaires au traitement de votre demande sont identifiées dans le formulaire ; leur absence peut nous empêcher de répondre.
Bases légales
| Formulaire de contact | Intérêt légitime à répondre aux sollicitations, ou mesures précontractuelles lorsque la demande porte sur une prestation. |
|---|---|
| Vérification anti-robot | Intérêt légitime à protéger le formulaire des abus. |
| Journaux de sécurité | Intérêt légitime à assurer la sécurité du site. |
| Candidatures | Mesures précontractuelles. Intérêt légitime ou consentement pour la conservation d'un profil en vue de futures opportunités. |
Durées de conservation
| Messages et demandes de contact | 12 mois après le dernier échange. |
|---|---|
| Candidatures conservées pour de futures opportunités | Jusqu'à 24 mois après le dernier contact, sous réserve de votre information et de vos droits. |
| Journaux de sécurité | 31 jours, durée appliquée par le prestataire de diffusion. KAIRUN OFFICE n'en conserve aucune copie. |
| Historique d'envoi des messages du formulaire | Conservé par le prestataire d'acheminement selon sa propre politique. Seul le statut de l'envoi y figure, jamais le contenu du message. |
| Données de vérification anti-robot | Non conservées. Votre adresse IP n'est transmise qu'au moment de la vérification et n'est pas enregistrée. |
Des données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu'une obligation légale ou la gestion d'un litige le justifie, dans les limites applicables.
Destinataires et hébergement
Vos données sont accessibles aux seules personnes habilitées de KAIRUN OFFICE et aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site.
| Scaleway | Scaleway SAS, France. Héberge les fichiers du site et achemine les messages du formulaire. Traitement en France, région de Paris. |
|---|---|
| Cloudflare | Cloudflare, Inc., États-Unis. Assure la diffusion du site, le chiffrement des communications, le pare-feu applicatif, la limitation de débit, la vérification anti-robot et le traitement du formulaire. Réseau mondial, avec traitement en Europe pour les visiteurs européens. |
| Google Ireland Limited. Fournit la messagerie professionnelle qui reçoit et conserve les messages du formulaire et les échanges qui suivent. Union européenne, avec accès possible depuis les États-Unis. | |
| GitHub | GitHub, Inc., États-Unis. Héberge le contenu éditorial du site et l'authentification de son interface d'administration. Ne traite aucune donnée de visiteur. |
Le formulaire de contact est traité par un programme hébergé chez Cloudflare, qui vérifie la demande puis la transmet immédiatement par courrier électronique. Ce programme ne conserve aucune donnée : ni le message, ni l'adresse e-mail, ni l'adresse IP. Votre adresse IP n'est jamais insérée dans le message transmis.
Vos données ne sont ni revendues ni utilisées à des fins de prospection commerciale sans respecter les règles applicables.
Transferts hors Union européenne
L'hébergement des fichiers du site et l'acheminement des messages du formulaire sont réalisés en France. Deux prestataires relèvent toutefois d'entités établies hors de l'Espace économique européen.
- Cloudflare, Inc., États-Unis, pour la diffusion du site et le traitement du formulaire. Les visiteurs européens sont servis depuis des points de présence européens, mais un accès depuis les États-Unis par les équipes du prestataire ne peut être exclu.
- Google LLC, États-Unis, susceptible d'accéder aux données traitées par Google Ireland Limited dans le cadre de la fourniture du service de messagerie.
Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, par la décision d'adéquation dont bénéficient les entreprises certifiées au titre du cadre de protection des données entre l'Union européenne et les États-Unis, complétées par les mesures techniques mises en œuvre par ces prestataires. Les engagements applicables figurent dans les accords de traitement des données conclus avec chacun d'eux.
Cookies et stockage local
Le site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de suivi individuel. Votre navigateur conserve localement trois éléments techniques, qui ne nous sont jamais transmis.
| Préférence de thème | Rétablit l'apparence claire ou sombre que vous avez choisie. Conservée jusqu'à ce que vous l'effaciez. |
|---|---|
| Position de lecture et dernier article consulté | Vous ramène au bon endroit de la page après un changement de langue ou un retour depuis une publication. Effacée à la fermeture de l'onglet. |
| Élément de vérification anti-robot | Déposé lors de l'envoi du formulaire pour distinguer un envoi humain d'un envoi automatisé. Durée fixée par le prestataire, de quelques minutes à quelques heures. |
Ces éléments sont strictement nécessaires au fonctionnement du site ou à la sécurité du formulaire. À ce titre, ils ne requièrent pas votre consentement préalable.
Sécurité
KAIRUN OFFICE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre les accès non autorisés, les pertes et les divulgations.
- Communications chiffrées, avec redirection automatique vers le protocole sécurisé et politique de sécurité de transport stricte.
- Site entièrement statique, sans base de données et sans traitement serveur en dehors du formulaire de contact : la surface d'attaque est réduite d'autant.
- Pare-feu applicatif et limitation du débit des envois devant le formulaire.
- Revalidation de chaque champ du formulaire côté serveur, sans faire confiance au navigateur.
- Clé d'envoi des messages limitée par autorisation à la seule action d'émettre un courrier électronique, et renouvelée chaque année.
- Authentification à deux facteurs sur l'ensemble des comptes d'administration.
- Authentification des messages émis au nom du domaine par les mécanismes SPF, DKIM et DMARC, et signature cryptographique des réponses du serveur de noms.
L'accès aux données est limité aux personnes et prestataires habilités, dans la mesure nécessaire à leurs missions.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez, selon votre situation, des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Pour exercer vos droits, écrivez à [email protected]. Une réponse vous est apportée dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL, sur CNIL(nouvel onglet).
Mise à jour
KAIRUN OFFICE peut actualiser cette politique afin de refléter les évolutions de ses activités, des traitements réalisés ou de la réglementation applicable.